Si vous étiez client d’Exclaimer Mail Archiver, vous savez sûrement déjà que ce produit n’est plus en service depuis septembre 2021. L’archivage n’est désormais plus possible sur Exclaimer.
Quelle est la meilleure alternative pour l’archivage des e-mails ?
Vous devez être en quête d’une alternative à Exclaimer Mail Archiver. Une excellente option, récompensée pour sa qualité, s’offre à vous : l’archivage des e-mails avec ArcTitan. Il s’agit d’un système destiné aux entreprises permettant un archivage sécurisé de leurs mails professionnels ainsi qu’un moyen de retrouver rapidement les mails dont ils ont besoin. ArcTitan est conforme à la législation, rapide, sûr et compatible avec M365.
Avec le système d’archivage d’e-mails ArcTitan, vous pouvez stocker vos mails en sécurité, les retrouver facilement et les consulter rapidement. Cela implique que les mails ne peuvent être altérés ou effacés. ArcTitan vous permet de garder une trace des communications, conformément à la législation. En d’autres termes, en cas de poursuites judiciaires, vous pourrez apporter des éléments de preuves en matière de données. ArcTitan vous aide à gérer votre adresse IP et accroît votre productivité.
L’engagement de ArcTitan :
ArcTitan est un des meilleurs systèmes d’archivages basé dans le cloud existant sur le marché.
Leader du marché de la base de données interrogeable, nous excellons dans la recherche de multiples données dans plus de 200 langues ; notre manière d’indexer les mails fait de nous l’un des services les plus rapides.
Le stockage illimité : sans limite de mémoire, vous pourrez ajouter dans le système autant de données que vous le souhaiterez, tant que vous demeurez un client payeur.
Une recherche de mails ultra-rapide.
Un archivage mail compatible avec M365.
Une amélioration des services de recherche et stockage d’e-mails dans Office 365.
Une importante économie de temps et d’argent.
Pas de problème de maintenance : nous nous chargeons de l’infrastructure 24 heures/24 et 7 jours/7 car notre travail consiste à ce que tout fonctionne.
L’assurance d’une action de récupération après sinistre sans coût supplémentaire, car nous offrons une excellente entente de niveau de service.
Les fonctionnalités incluses :
Le stockage illimité
La duplication des dossiers
Les autorisations déléguées
La fonction de ré-ingestion
La conformité à la législation en vigueur
Un puissant outil de recherche et récupération des données
Des normes ouvertes quant au stockage de données et leur transfert :
Nous ne vous restreindrons pas à un usage de certains formats : vous pourrez ainsi déplacer une partie ou l’ensemble de vos données sur un autre système à volonté.
Vos données sont stockées, transférées et recouvrées par le biais de normes ouvertes.
Vous pouvez importer vos données d’archives mails existantes depuis MS Exchange, Google Apps, EML, MBOX, MSG, ou encore PST.
Vous pouvez exporter vos données archivées ArcTitan en EML, MSG, PDF, TIFF et PST.
Pas besoin d’investir du temps ou de l’argent en conversion des données, que ce soit au moment où vous nous engagez ou quand vous avez besoin de déplacer vos données.
Et si j’utilise M365 ?
ArcTitan est un puissant système d’archivage des e-mails qui s’intègre parfaitement à Office 365.
Avec ArcTitan, les entreprises peuvent télécharger intégralement leurs mails dans le cloud et avoir accès à une capacité de stockage illimitée des communications échangées, même si elles contiennent des pièces jointes : dossiers, calendriers, contacts sont conservés.
Une troisième solution d’archivage des e-mails est essentielle avec M365 pour accéder et recouvrer les données de manière légale. De nombreuses fonctionnalités de M365 sont très utiles, mais l’archivage des e-mails nécessite un système professionnel comme ArcTitan pour garantir une sauvegarde sécurisée aux clients de M365.
L’archivage des mails est devenu essentiel pour les entreprises : il ne suffit plus de conserver les messages, il faut pouvoir les consulter et les fournir comme preuve à conviction le cas échéant.
M365 est capable de rechercher parmi environ 50 types de pièces jointes (la plupart étant au format Microsoft) mais il y a des centaines d’autres fichiers qu’Office 365 ne peut vérifier. Office 365 offre seulement 50 Go de stockage d’e-mails (incluant votre archivage), ce qui implique que vous risquez d’être rapidement à court de mémoire.
Malheureusement, ces défauts peuvent mettre en péril votre entreprise en cas de litige : si vous ne pouvez pas archiver et rechercher vos mails, vous courrez le risque de manquer aux normes législatives, ce qui peut vous mener à des pertes sur le plan pénal et un potentiel emprisonnement.
Les poursuites judiciaires sont un bon exemple de la nécessité de conserver les mails sur le long terme, la Cour ayant le pouvoir d’exiger les échanges professionnels comme preuves à conviction en cas de litige. Si vous ne pouvez pas fournir les éléments demandés, vous risquez des sanctions pénales.
Notre système complètement automatisé et soigneusement maintenu permet ainsi aux entreprises de se conformer aux instructions et de fournir comme preuve tout mail pertinent sur simple recherche dans le temps imparti.
La facilité de changer de système pour choisir ArcTitan
ArcTitan est simple à configurer ; notre équipe travaillera avec votre service informatique pour transférer vos mails de manière sécurisée sur le système ArcTitan.
Nous vous fournissons des instructions, étape par étape, pour configurer votre serveur d’e-mails et les dupliquer, ou
Nous pouvons travailler directement avec votre service informatique ou service fournisseur d’e-mails pour faire le transfert pour vous.
Nous commençons normalement le jour de votre inscription ; cela dépend toutefois de la capacité d’accéder à votre serveur mail actuel.
Avec ArcTitan, vous n’aurez besoin d’aucun équipement supplémentaire. ArcTitan est compatible avec M365, Microsoft exchange, Lotus notes, Zimbra et de nombreux autres systèmes.
ArcTitan offre un moyen simple et sécurisé de gérer les mails professionnels en entreprise pour vous garantir conformité, sécurité et confidentialité. Nous nous occupons de toute la partie technique complexe, invisible au second plan, ce qui vous permet d’obtenir ce qu’il vous faut, quand il vous le faut, instantanément et sans effort supplémentaire. L’accès est transparent à la fois pour vos administrateurs et vos utilisateurs en permanence, via la page internet ou via Outlook.
« C’est un vrai soulagement d’archiver ses mails avec ArcTitan » affirme Egil Bjorkedal, chef du département d’informatique de Saga Welco AS.
Si vous recherchez une alternative puissante à Exclaimer Mail Archiver ou si vous avez simplement besoin d’un système d’archivage d’e-mails, nous serions ravis de prendre contact avec vous.
La possibilité d’identifier et de supprimer les données personnelles d’un client est un élément clef du règlement général sur la protection des données. Or, la plupart des données personnelles d’un client se trouvent dans les e-mails.
L’archivage des e-mails dans le système du cloud est la solution la plus souple et la plus sûre, vous garantissant le respect des lois prévues dans le règlement général sur la protection des données, la loi américaine Sarbanes-Oxley et la conformité à l’HIPAA américaine. Vous devrez absolument avoir une politique de messagerie conforme à la législation pour votre entreprise.
Une offre d’archivage d’e-mails conforme à la règlementation
L’essentiel des connaissances organisationnelles de l’entreprise circule dans ses e-mails, aussi voilà un investissement que chaque société doit consciencieusement protéger ; l’archivage ne protège pas seulement la propriété intellectuelle présentée par mail, il simplifie notablement la gestion de la messagerie pour un gain de temps et de productivité.
L’offre d’archivage d’e-mails de TitanHQ, « ArcTitan », consiste en un archivage fondé sur le système du cloud et la récupération des mails en conformité avec la loi Sarbanes-Oxley, l’HIPAA, les règlementations d’eDiscovery, la conservation et la vérification. Les utilisateurs peuvent rechercher, consulter et retrouver en quelques secondes les mails archivés depuis Outlook ou tout autre navigateur internet. Avec des options de recherches recouvrant toute l’entreprise, quelques départements choisis ou encore des groupes de contenu ou des titres, des mails et leurs pièces jointes, n’importe quel e-mail qu’une recherche eDiscovery jugera pertinent sera identifié. Les e-mails archivés incluent une piste d’audit renseignant sur toute modification faite aux messages, certifiant la conformité à la législation.
L’importance d’un système géré par eDiscovery
Un certain nombre de lois et de règlementations énoncent la durée de conservation des données, ce qui inclue les e-mails : il faut les garder enregistrés durant plusieurs années.
Les poursuites judiciaires sont un exemple concret de l’importance de conserver les e-mails échangés, reçus comme envoyés, la Cour étant à même de les exiger comme pièces à conviction durant un procès. La requête et la présentation des mails archivés est définie comme eDiscovery.
Comment vous conformer à une requête eDiscovery sans un système organisé ?
Il peut rapidement s’agir de rassembler pour un même sujet des milliers d’e-mails échangés sur plusieurs années par des centaines d’employés travaillant dans différents départements. Sans un système automatisé et bien géré, il serait impossible pour une entreprise de se conformer à la requête de présentation des e-mails nécessaires dans un délai imparti.
Si une entreprise n’est pas en mesure de fournir les pièces à conviction sous forme d’e-mails et d’enregistrements requis par la loi, elle s’expose à des sanctions financières voire des accusations pénales à charge criminelle.
Mais il ne suffit pas de conserver les mails : ils doivent être accessibles sur demande, d’où la nécessité de les stocker de manière à les retrouver facilement. L’archivage d’e-mails ne consiste pas seulement à épargner des frais à une entreprise : il doit aussi pourvoir des éléments présentables à la justice dans un format facile d’accès.
L’archivage des e-mails en conformité et le règlement général sur la protection des données
La création du règlement général sur la protection des données a obligé les entreprises à réfléchir à un procédé leur permettant la gestion des données conservées, ce qui a engendré un regain d’intérêt pour l’archivage d’e-mails.
ArcTitan est conforme au règlement général sur la protection des données en matière de rétention et de vérification des données ainsi qu’avec toutes les normes règlementaires en vigueur.
Avec le bon logiciel d’archivage d’e-mails, on peut chercher, déplacer, sécuriser ou encore verrouiller les données enregistrées dans la messagerie. Les obligations du règlement général sur la protection des données permettant aux utilisateurs de demander que leurs données soient effacées peuvent ainsi être remplies sans effort de la part des administrateurs du site.
L’archivage des e-mails et la confidentialité
Les e-mails peuvent contenir les données souvent très privées des clients, comme les informations financières relatives à leur compte bancaire. Ces données doivent rester strictement confidentielles pour raisons de conformité et de confiance. Toutes les informations relatives aux transactions, aux comptes des clients et aux requêtes qu’ils ont formulées doivent être archivées et sécurisées. À défaut, l’entreprise devra s’acquitter de frais de pénalité et sa réputation en pâtira.
Remarques sur la conformité de l’archivage des e-mails avec le travail à distance
L’année 2020 a vu une augmentation exponentielle du télétravail, ce qui a drastiquement changé le paysage technologique et le monde des affaires.
Tandis que les employés télé-travaillent, les entreprises doivent s’assurer que la conformité de la sécurisation et de la confidentialité des données est respectée en dehors de ses murs. L’archivage des e-mails fondé sur l’utilisation du système du cloud offre un moyen rentable et efficace de gérer les données qu’échangent par mail les employés travaillant à distance.
L’un des avantages de l’archivage des e-mails fondé sur l’utilisation du cloud est la centralisation des divers serveurs d’e-mails ; en cas de télétravail, c’est encore plus important. Ce type d’archivage des e-mails offre un moyen de rassembler les données échangées dans les mails professionnels, assurant ainsi la conformité malgré la multiplicité des environnements de travail.
Quelles sont les offres de conformité relative aux e-mails pour votre entreprise ?
Nous vous avons expliqué en quoi choisir une offre d’archivage d’e-mails conforme est essentiel pour votre entreprise. La prochaine étape consiste à passer à l’action et déterminer la meilleure option pour vos affaires : essayez ArcTitan !
Comment ArcTitan peut vous aider
S’assurer que les données sont archivées sans porter atteinte aux performances du réseau et que les données sont stockées dans leur intégrité est une priorité pour la plupart des entreprises. ArcTitan simplifie eDiscovery pour les avocats tout en protégeant les données contre le piratage dans une offre garantissant ces avantages et bien d’autres encore.
Les administrateurs du site internet peuvent rapidement supprimer les données d’un utilisateur conformément à une exigence du règlement général sur la protection des données et trouver les informations nécessaires à une enquête en cours.
Questions fréquentes sur la conformité relative à l’archivage des e-mails (FAQ)
Qu’est-ce que la conformité relative à l’archivage des e-mails ?
L’essentiel des données personnelles d’un client réside dans ses e-mails. Les offres de conformité relative à l’archivage des e-mails proposent les meilleures solutions pour conserver de manière sécurisée les mails selon la législation en vigueur. C’est une nécessité absolue pour votre entreprise.
À quel point la conformité relative à l’archivage des e-mails est-elle importante ?
Elle permet aux utilisateurs d’archiver les mails de l’entreprise de manière sécurisée et de pouvoir les réutiliser conformément à la loi, remplissant les critères requis pour la détention des données et les exigences du règlement général sur la protection des données.
Que proposent les offres de conformité relative à l’archivage des e-mails ?
L’expansion des données collectées est un véritable défi pour le département technologique de votre entreprise. Les offres de conformité relative à l’archivage des e-mails simplifient la gestion des risques liées aux données, permettant la détention et la protection des données et des mails contre le piratage pour une période déterminée.
Si les sauvegardes sont essentielles suite à un sinistre informatique, ce sont les archives qui importent le plus, permettant la résolution du problème et l’enquête quant à un piratage des données. Ces deux éléments sont donc importants, mais trop souvent mal employés et mal compris par les utilisateurs : s’ils permettent tous deux de protéger les données, ils sont très différents dans leur usage et leur finalité.
La différence entre l’archivage des e-mails et la sauvegarde
La plupart des professionnels d’entreprise connaissent l’importance des sauvegardes, mais on observe que cette importance ne se révèle véritablement que lorsqu’on en a besoin ; les sauvegardes sont soumises à une règlementation stricte, d’où l’importance d’être bien informé afin d’éviter une sanction juridique. La fréquence des sauvegardes dépend des besoins de l’entreprise, mais il faut toutefois s’assurer qu’elles sont suffisamment rapprochées pour prévenir la perte des données en cas d’incident informatique.
La sauvegarde des e-mails peut servir à rétablir le serveur de messagerie afin que les utilisateurs ne perdent pas d’informations essentielles. L’archivage fonctionne différemment : une sauvegarde effectue une copie des mails, tandis qu’une archive déplace d’anciens messages dans un dossier sécurisé et les enlève du serveur. C’est un moyen de libérer de la mémoire sur le serveur de messagerie ou le cloud et de conserver une copie des messages, consultable lorsque ce sera nécessaire.
Quel lien entre l’archivage et la confidentialité des données ?
L’archivage est bien plus qu’une simple copie des données : il exporte également les métadonnées qui classent les échanges d’e-mails et facilitent la recherche de messages précis durant une enquête. Certaines entreprises reçoivent des millions de messages par jour, d’où l’importance des métadonnées, qui permettent au système informatique d’indexer l’archivage pour une recherche des messages plus rapide.
Les normes législatives imposent l’archivage des messages, et il est d’usage pour les entreprises de conserver ces archives durant plusieurs années, ce qui demande un espace de stockage conséquent, que les entreprises ne jugent pas indispensable jusqu’au jour où elles subissent un piratage de leurs données. L’archivage leur fournit alors un moyen d’enquêter conforme à la législation et la possibilité légale d’accéder aux mails échangés sur le long terme.
La vérification rétrospective est également soumise à des normes de conformité, ce qui lui permet, associée à l’historique d’échange d’e-mails, de déterminer où se trouvait la faille qui a permis la violation des données et si elle venait de l’intérieur. Il faut normalement utiliser un logiciel supplémentaire pour effectuer les recherches et classer les sauvegardes des archives. Les métadonnées associent des mots-clefs aux messages afin que l’on puisse les retrouver facilement lorsqu’on en a besoin.
L’archivage d’e-mails a aussi d’autres finalités : en cas de procès pour résoudre un litige, l’entreprise assignée à comparaître peut subir la saisie des archives comme pièces à conviction. Il est fondamental pour les entreprises de se renseigner quant à la législation imposant un certain nombre d’années de stockage des archives afin de se protéger sur le plan juridique.
Les avantages de l’archivage des e-mails
L’utilisation d’un logiciel d’archivage pour sauvegarder vos e-mails a de nombreux avantages, notamment la prévention de la perte des données si la sauvegarde standard échoue ou si les fichiers sauvegardés sont corrompus. L’archivage copie les données e-mail, ce qui lui permet de servir de système de secours de messagerie pendant une remise en état informatique suite à un sinistre. Un bon archivage des e-mails permet une restauration plus rapide du système endommagé, ce qui épargne un coût financier à l’entreprise sur le délai d’interruption engendré.
Du fait de la quantité énorme d’espace de stockage nécessaire à l’archivage des e-mails, la plupart des entreprises choisissent de les conserver dans le cloud, surtout au fur et à mesure de leur expansion les amenant à revoir des centaines de milliers de mails par jour. Le cloud est en effet plus économique que la création d’un espace de locaux de stockage informatique.
Les fichiers PST utilisés pour le stockage local des e-mails ne sont pas fiables ; ils ne sont pas non plus capables de supporter les métadonnées. L’archivage réduit la nécessité de conserver les fichiers PST en sauvegarde : à leur place, la recherche de mots-clefs associés aux métadonnées facilitent la recherche des messages dont on a besoin à l’instant donné. C’est cet avantage qui rend le logiciel d’archivage plus efficace et pratique pour les entreprises.
L’archivage ne doit toutefois pas complètement remplacer les sauvegardes, toujours utiles, mais servir comme niveau de sécurité et de confidentialité supplémentaire aux entreprises qui ont un fort besoin de communication par e-mails pour exister. Les meilleures solutions d’archivages sont capables d’indexer les métadonnées d’après différentes pistes de recherches comme la date, l’expéditeur, le destinataire, la catégorie, le département, le nom du client et l’objectif commercial du mail.
ArcTitan Email archiving s’intègre à Microsoft Office 365 pour une recherche mail ultra-rapide et automatisée, facile à installer et à moindre coût. Commencez dès aujourd’hui votre essai gratuit d’ArcTitan pour une période de 14 jours.
Outre les problèmes de sécurité et de conformité résolus par les logiciels d’archivage sécurisé des e-mails basés sur le cloud, les logiciels d’archivage sécurisé des e-mails réduisent la demande de services d’assistance informatique, éliminent le besoin de quotas de boîtes aux lettres et de fichiers PST, et permettent une meilleure gestion des e-mails.
L’erreur humaine, les défaillances techniques et les facteurs
Les facteurs environnementaux sont les principales causes de « catastrophes » liées à la perte ou à la suppression d’e-mails. Les logiciels d’archivage sécurisé des e-mails permettent aux entreprises de restaurer leurs comptes de messagerie et les données qu’ils contiennent en un seul clic.
L’indexation et le marquage effectués par les logiciels d’archivage sécurisé des e-mails permettent également aux entreprises de récupérer rapidement les données en cas de plainte d’un client ou de litige avec les RH. Pouvoir résoudre rapidement une éventuelle action civile permet aux entreprises de gagner un temps et un argent considérables.
C’est lors de la réception des demandes d’eDiscovery que les gains sont les plus importants. Les recherches étant rapides comme l’éclair, les demandes d’eDiscovery peuvent être satisfaites en quelques heures plutôt qu’en quelques jours.
Le logiciel ArcTitan pour l’archivage sécurisé des e-mails de SpamTitan
ArcTitan est une solution basée dans le cloud, facile à utiliser pour les entreprises de toutes tailles. Notre logiciel d’archivage sécurisé des e-mails est compatible avec tous les principaux serveurs de messagerie et fournisseurs de services de messagerie, et prend en charge l’authentification Active Directory, LDAP, Google et iMail.
Notre logiciel d’archivage sécurisé des e-mails peut être utilisé par plus de 60 000 utilisateurs et sa capacité de stockage augmente de façon dynamique sans que les entreprises aient à ajouter du stockage, à gérer des serveurs ou à migrer des données.
Tous les fichiers PST sont assimilés à une archive unique, consultable, à laquelle on peut accéder depuis n’importe quel dispositif connecté à Internet.
Le logiciel d’ArcTitan pour l’archivage sécurisé des e-mails permet d’effectuer des recherches dans tous les types de pièces jointes courants, avec un accès quasi instantané aux données qui peuvent être exportées dans divers formats.
Les administrateurs peuvent également définir des politiques de conservation pour répondre aux exigences réglementaires et de conformité de chaque entreprise.
Autres avantages du logiciel d’archivage sécurisé des e-mails
Outre les problèmes de sécurité et de conformité résolus par les logiciels d’archivage sécurisé des e-mails basés sur le cloud, les logiciels d’archivage sécurisé des e-mails réduisent la demande de services d’assistance informatique, éliminent le besoin de quotas de boîtes aux lettres et de fichiers PST, et permettent une meilleure gestion des e-mails.
L’erreur humaine, les défaillances techniques et les facteurs environnementaux sont les principales causes de « catastrophes » liées à la perte ou à la suppression d’e-mails. Les logiciels d’archivage sécurisé des e-mails permettent aux entreprises de restaurer leurs comptes de messagerie et les données qu’ils contiennent en un seul clic.
L’indexation et le marquage effectués par les logiciels d’archivage sécurisé des e-mails permettent également aux entreprises de récupérer rapidement les données en cas de plainte d’un client ou de litige avec les RH. Pouvoir résoudre rapidement une éventuelle action civile permet aux entreprises de gagner un temps et un argent considérables.
C’est lors de la réception des demandes d’eDiscovery que les gains sont les plus importants. Les recherches étant rapides comme l’éclair, les demandes d’eDiscovery peuvent être satisfaites en quelques heures plutôt qu’en quelques jours.
Le logiciel ArcTitan pour l’archivage sécurisé des e-mails de SpamTitan
ArcTitan est une solution en nuage facile à utiliser pour les entreprises de toutes tailles. Notre logiciel d’archivage sécurisé des e-mails est compatible avec tous les principaux serveurs de messagerie et fournisseurs de services de messagerie, et prend en charge l’authentification Active Directory, LDAP, Google et iMail.
Notre logiciel d’archivage sécurisé des e-mails peut être utilisé par plus de 60 000 utilisateurs et sa capacité de stockage augmente de façon dynamique sans que les entreprises aient à ajouter du stockage, à gérer des serveurs ou à migrer des données.
Tous les fichiers PST sont assimilés à une archive unique, consultable, à laquelle on peut accéder depuis n’importe quel dispositif connecté à Internet.
Le logiciel d’ArcTitan pour l’archivage sécurisé des e-mails permet d’effectuer des recherches dans tous les types de pièces jointes courants, avec un accès quasi instantané aux données qui peuvent être exportées dans divers formats.
Les administrateurs peuvent également définir des politiques de conservation pour répondre aux exigences réglementaires et de conformité de chaque entreprise.
Alors que nous devenons de plus en plus dépendants des applications web, il n’est pas surprenant que les applications soient exposées à un risque important de vulnérabilités informatiques.
De nos jours, les entreprises utilisent différentes sortes applications pour effectuer presque toutes les tâches nécessaires à leur bon fonctionnement. En fait, la prolifération des applications est l’évolution naturelle de la transformation numérique, et nos opérations commerciales essentielles ainsi que nos routines de travail quotidiennes en seront de plus en plus dépendantes.
Une étude récente de WhiteHat Security montre qu’au moins 50 % des applications utilisées par les secteurs industriels les plus populaires contiennent une ou plusieurs vulnérabilités informatiques. Ces secteurs comprennent l’industrie manufacturière, les services publics, la santé, le commerce de détail, l’éducation et les services publics, pour n’en citer que quelques-uns.
Le secteur de la fabrication présente le niveau d’exposition le plus élevé, avec près de 70 % des applications présentant au moins une vulnérabilité exploitable.
Si ce constat est très préoccupant pour les professionnels de la cybersécurité, il fait le bonheur des pirates et des cybercriminels qui sont constamment à la recherche d’une faille dans les systèmes de défense informatique des entreprises d’aujourd’hui dont ils pourraient tirer parti.
Selon ledit rapport, les cinq principales classes de vulnérabilités enregistrées au cours du quatrième trimestre de 2020 comprennent la fuite d’informations, l’expiration insuffisante de la session, le cross site scripting, la protection insuffisante de la couche de transport et l’usurpation de contenu.
Les chercheurs à l’origine du rapport ont déclaré que – pour découvrir, exploiter et tirer pleinement parti de ces vulnérabilités, il n’est pas nécessaire de suivre une formation spécialisée.
Le récent rapport State of Software Security de Veracode a révélé que 76 % de toutes les applications présentent au moins une vulnérabilité. Toutefois, il indique également que seuls 24 % des logiciels contiennent une vulnérabilité de haute gravité.
Les dommages résultant de l’exploitation d’une vulnérabilité peuvent être coûteux
L’abondance de vulnérabilités informatiques a des conséquences financières pour de nombreuses entreprises. Selon la compagnie d’assurance anglaise Hiscox, les entreprises ont subi des cyberpertes de 1,5 milliard d’euros, soit six fois plus qu’au cours des 12 mois précédents.
Le fournisseur d’assurance précise que les entreprises d’Angleterre ont 15 fois plus de chances de subir une cyberattaque qu’un incendie ou un vol.
Les vulnérabilités des applications coûtent de l’argent aux entreprises sur plusieurs fronts. Il y a évidemment le coût résultant de l’utilisation de ces vulnérabilités lors d’une cyberattaque.
Mais il y a aussi le coût réel de la correction de ces vulnérabilités, y compris le coût de la détection et le coût de la réparation des dégâts, étant donné que le coût horaire de travail d’un développeur est généralement élevé.
Pourquoi les applications web sont-elles si vulnérables ?
L’une des principales raisons de l’existence d’un si grand nombre de vulnérabilités informatiques est la multiplicité des applications. Chaque application est différente et utilise des systèmes de codage différents. Cela fait de chaque application une surface d’attaque unique.
Le temps nécessaire pour corriger ces vulnérabilités est un autre facteur contributif. Le délai moyen est de 189 jours, tous secteurs confondus. Mais cela suppose que la vulnérabilité soit effectivement corrigée. Selon le 2020 Mid-Year Attack Trends Report de Check Point, 80 % des attaques utilisent des vulnérabilités signalées il y a trois ans ou plus.
En d’autres termes, la majorité des attaques soutenues en 2020 ont été rendues possibles par des vulnérabilités informatiques signalées en 2017. En outre, le rapport a montré qu’une attaque sur cinq utilisait des vulnérabilités vieilles d’au moins sept ans.
Selon Paloalto, 80 % des kits d’exploitation publics sont développés et diffusés avant qu’une alerte CVE (Common Vulnerabilities and Exposures) puisse être publiée. Ils ont constaté qu’un kit d’exploitation public standard est connu 23 jours avant la publication de la CVE correspondante. Au cours des 22 dernières années, cette moyenne a atteint 40 jours.
La nouvelle se répand rapidement au sein de la communauté cybercriminelle, et des gens peu scrupuleux sont prompts à frapper dans ces portes d’opportunité. Il ne fait aucun doute que nous devons réduire l’écart entre la découverte des vulnérabilités et la publication des CVE.
Sans oublier, bien sûr, l’existence des vulnérabilités de type « zero-day ». Une étude a montré que 66 % des détections de malwares au cours du deuxième trimestre de 2020 impliquaient l’exploitation de vulnérabilités de type « zero-day ».
Ne blâmez pas seulement les éditeurs de logiciels
Si le rapport de Check Point semble très préjudiciable aux éditeurs de logiciels, ils ne sont pas les seuls à blâmer. Une grande raison pour laquelle les attaquants continuent d’exploiter d’anciennes vulnérabilités est que les entreprises continuent d’utiliser des systèmes d’exploitation et des logiciels obsolètes.
Selon une enquête de Spiceworks datant de 2019, 32 % des entreprises utilisaient encore des systèmes Windows XP à l’époque. En décembre dernier, on estime que 8,5 % des ordinateurs Windows fonctionnent sous Windows 7.
Une fois qu’un système d’exploitation ou une application est déprécié, il n’est plus pris en charge et le fournisseur cesse de fournir de nouveaux correctifs.
Et même si les éditeurs de logiciels publient de nouveaux correctifs, il n’est pas rare que les entreprises ne les appliquent pas. Selon l’Agence américaine pour la cybernétique, l’absence de correctifs pour les vulnérabilités, dont beaucoup datent de plus d’un an, expose les organisations à un risque de compromission beaucoup plus élevé.
L’agence indique que l’une des dix vulnérabilités les plus couramment exploitées a été divulguée pour la première fois en 2012.
Les experts en cybersécurité insistent constamment sur la nécessité de maintenir tous les systèmes et logiciels à jour. Bien que cela puisse sembler être un disque rayé, il y a une raison pour laquelle ils répètent constamment ce message : c’est parce que cela fonctionne !
TitanHQ est un fournisseur de cybersécurité récompensé à plusieurs reprises. Apprenez-en davantage sur TitanHQ et sur la manière dont nous pouvons protéger votre entreprise grâce à la sécurité des emails, au filtrage DNS et à l’archivage des emails pour la conformité.
La majorité des entreprises modernes adoptent actuellement un modèle de main-d’œuvre hybride, dans lequel les employés peuvent exercer leurs fonctions au bureau ou à domicile.
Ce modèle de travail est idéal pour les entreprises en raison de la flexibilité qu’il offre.
Une récente étude menée par Gartner a révélé que depuis le début de la pandémie du coronavirus, 88 % des entreprises ont rendu le travail à distance obligatoire.
Passage du présentiel au travail à distance : cause de nouveaux problèmes ?
Même s’il a permis aux entreprises de continuer à fonctionner, il a impliqué des problèmes de productivité et des obstacles techniques qu’il fallait surmonter.
Plus important encore, les travailleurs peuvent actuellement rester en contact et de collaborer en utilisant des plates-formes de discussion en ligne, des solutions de vidéoconférences et le téléphone.
Certaines entreprises ont même enregistré une amélioration des niveaux de productivité grâce à ces méthodes de communication.
En raison de l’augmentation du nombre de méthodes utilisées pour collaborer, le travail à distance a entraîné une dépendance beaucoup plus importante des entreprises et de leur personnel vis-à-vis de la messagerie électronique.
Cette dépendance accrue a impliqué le fait que les collaborateurs doivent être en mesure de consulter leurs emails même si les serveurs de messagerie électronique sont compromis.
La majorité des entreprises utilisent le courrier électronique pour conserver des informations vitales et la plupart des données contenues dans les courriers électroniques ne sont pas conservées ailleurs.
Un rapport d’IDC indique qu’environ 60 % des données critiques des entreprises se trouvent dans les emails et leurs pièces jointes, et ce, avant que la pandémie ne s’installe.
Il existe de nombreuses lois et réglementations régissant les données commerciales et des délais précis de conservation de certains types de données, quel que soit le lieu où elles sont conservées.
Si les informations sont stockées dans les serveurs de messagerie électronique, elles doivent être protégées contre toute suppression accidentelle ou délibérée jusqu’à la fin de leur période de conservation.
Des sauvegardes des emails peuvent être effectuées pour répondre à certaines réglementations, mais il y a des problèmes lorsqu’il s’agit de récupérer les messages.
La sauvegarde des emails peut être une tâche longue, prenant souvent des jours ou des semaines. Même les réglementations exigent également que les messages puissent être retrouvés facilement en cas de besoin.
La meilleure méthode pour garantir le respect de la vie privée, la sécurité et la conformité, et pour s’assurer que les emails et leurs pièces jointes ne disparaissent jamais est de configurer un service d’archivage des emails.
Pourquoi opter pour un service d’archivage des emails ?
Les archives sont établies pour permettre le stockage des données sur le long terme.
Les archives de courrier électronique peuvent être simplement consultées, de sorte que lorsque les courriers électroniques doivent être localisés et récupérés, la tâche prend quelques secondes ou quelques minutes.
Un enregistrement inviolable de tous les courriers électroniques est conservé à des fins de conformité et de protection contre la perte de données et pour assurer la continuité des activités en cas d’événement indésirable.
La plupart des entreprises disposent des archives de leurs emails sur site, mais c’est loin d’être idéal dans un monde où presque tous les membres du personnel travaillent à distance.
Une fois la pandémie terminée, de nombreux membres du personnel retourneront au bureau, mais le travail à distance pourrait encore être nécessaire.
L’idéal est donc d’utiliser une solution d’archivage des emails qui convienne parfaitement au travail à distance ou au système de travail hybride.
L’archivage des emails dans le cloud permet de centraliser les serveurs de messageries électroniques disparates et de conserver tous les emails en toute sécurité.
Dans le cloud, ils peuvent être récupérés rapidement et simplement par toute personne autorisée, quel que soit l’endroit où elle se trouve. Cette solution est plus logique que l’archivage des emails sur site.
De plus, si vous disposez déjà d’une archive sur place, le passage à un service basé dans le cloud peut vous faire gagner du temps et de l’argent.
En fait, vous n’aurez plus besoin de gérer du matériel sur site, d’effectuer des mises à jour de vos logiciels, et les messages sont automatiquement sauvegardés pour veiller à ce qu’ils puissent toujours être récupérés.
Enfin, l’espace de stockage ne sera plus un problème en raison de l’évolutivité de la solution basée dans le cloud.
