Si vous avez accédé à cette page à partir d’un résultat de moteur de recherche, c’est parce que vous cherchez une réponse à cette question, ou bien parce que le niveau de protection anti-spam d’Outlook 365 ne vous satisfait pas. Il est aussi possible que vous arriviez sur cette page dans l’espoir de trouver une solution rapide aux problèmes du spam excessif et des menaces transmises par emails et qui échappent à votre système de sécurité informatique.
Il n’existe pas de solutions rapides qui vous permettent de pallier aux problèmes de protection anti-spam d’Office 365, à moins que vous vous abonniez au forfait Premium ou que vous vous engagez dans un processus administratif long et fastidieux afin d’augmenter le taux de détection des spams. Et même dans ce cas, il n’y a aucune garantie que le niveau de protection anti-spam d’Outlook 365 sera meilleur. C’est un problème que connaissent de nombreuses entreprises.
Pourquoi la protection anti-spam d’Outlook 365 est-elle si faible ?
La raison est liée à la façon dont le filtre anti-spam fonctionne. Les emails entrants sont comparés à des « listes de blocage en temps réel » lorsqu’ils sont comparés à des bases de données de sources connues de spam.
Lorsqu’une correspondance est découverte, les spams sont mis en quarantaine, puis envoyés dans la boite des messages indésirables, rejetés ou supprimés, selon la manière dont le filtre a été configuré.
Une fois que les spammeurs se rendent compte que leurs spams sont détectés, ils n’ont qu’à changer leur serveur de messagerie pour une adresse IP qui ne figure pas encore sur la liste noire. Ainsi, ils peuvent continuer d’envoyer des spams jusqu’à ce que cette nouvelle adresse IP soit identifiée et ajoutée à la liste de blocage en temps réel.
Et à partir de ce moment, ils peuvent encore une fois changer d’adresse IP. Le cycle se poursuit et les entreprises continuent de recevoir des emails non sollicités.
La liste grise (greylisting) peut-elle résoudre ce problème ?
La liste grise (greylisting) est un processus qui renvoie les emails entrants à leurs serveurs d’origine avec une demande de renvoi du message. Dans le cas de emails authentiques, les serveurs d’origine répondent à la demande en quelques minutes et le message passe ensuite par les autres processus de filtrage. Les serveurs de messagerie des spammeurs sont généralement trop occupés à envoyer des emails non sollicités pour y répondre et la requête s’arrête.
Ce processus signifie qu’en plus de bloquer les emails provenant de sources connues de spams, les filtres dotés de la fonction « liste grise » bloquent également les emails provenant de sources de spams auparavant inconnues.
Bien que certaines personnes prétendent que la liste grise retarde la livraison des messages critiques pour l’entreprise, le temps de latence peut facilement être éliminé en mettant sur une liste blanche les expéditeurs de confiance.
Autres domaines dans lesquels l’anti spam Outlook 365 a ses limites
Parmi les autres domaines dans lesquels Outlook 365 fait défaut, on peut citer la détection d’URL malveillantes qui empêche les attaques de phishing par emails, les techniques d’apprentissage automatique prédictif pour anticiper les nouvelles méthodes de déploiement de malwares et l’analyse sortante. Cette dernière permet d’identifier les comptes de messagerie d’entreprise compromis et qui pourraient être utilisés pour distribuer des malwares depuis une source fiable.
Naturellement, vous pouvez vous abonner au service premium de Microsoft Office 365 si vous voulez obtenir un niveau plus élevé de protection anti-spam, mais votre abonnement n’inclut pas toujours la liste grise. Par conséquent, le problème des spams continuera comme avant et le risque qu’un email de phishing chargé de malwares arrive dans la boîte de réception de vos employés reste élevé.
SpamTitan offre un niveau plus élevé de protection que l’anti-spam Outlook 365
SpamTitan inclut toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour compenser les défauts du filtre anti-spam Outlook 365. La liste grise, la détection d’URL malveillantes, l’apprentissage prédictif et l’analyse sortante sont inclus dans la solution SpamTitan, même en version standard. De plus, cette solution intègre de nombreuses autres fonctionnalités qui peuvent améliorer le niveau de protection contre le spam, le phishing, les malwares et les ransomwares.
Par ailleurs, sachez que vous pouvez configurer facilement SpamTitan et obtenir des taux de détection de spam optimaux. Cette couche de sécurité supplémentaire peut rapidement être installée et facilement intégrée et synchronisée avec les outils de gestion et de sécurité existants. En cas de besoin, les paramètres peuvent être ajustés via un portail web convivial.
Si ces fonctionnalités et la facilité d’utilisation de notre solution vous intéressent, n’hésitez pas à nous contacter et à demander un essai gratuit de SpamTitan. Notre équipe pourra discuter avec vous à propos de vos défenses existantes contre les spams, le phishing, les malwares et les ransomwares. Ensuite, elle peut recommander la solution la mieux adaptée à votre entreprise.