ArcTitan est une solution d’archivage des e-mails basée dans le cloud. Elle stocke une copie identique de chaque e-mail envoyé ou reçu par vos utilisateurs. ArcTitan transforme ensuite ces données en un référentiel utile pour l’usage quotidien.
Voici notre rapport de comparaison sur les prix de l’archivage des e-mails dans le cloud pour 2020, afin de vous donner une idée de l’investissement que vous devriez faire.
Rapport de comparaison sur la tarification de l’archivage d’e-mails dans le cloud pour 2020 :
Basé sur 250 utilisateurs réels à partir du 13/07/2020, TVA incluse, capture d’écran des prix sur demande. Cette recherche a été parrainée par TitanHQ, avec l’équipe d’ArcTitan.
Prix des solutions d’archivage des e-mails dans le cloud
Le prix mensuel par utilisateur pour chaque type de solutions d’archivage des e-mails dans le cloud est le suivant :
- Coût de l’archivage des e-mails ArcTitan : 2,8 $
- Coût de l’archivage des e-mails Rackspace : 3 $
- GFI Archiver : 3,05 $
- Archivage dans le cloud Barracuda : 3,99 $
- Archivage des e-mails Mimecast : 4,88 $
- Archivage des e-mails Proofpoint : 5,58 $
L’importance de l’archivage des e-mails dans le cloud
De nos jours, les affaires judiciaires impliquent souvent une procédure d’e-discovery, ou des injonctions de produire des courriers électroniques et toute autre information électronique qui pourrait être pertinente. Il n’est pas seulement nécessaire de conserver les e-mails, mais ils doivent aussi être disponibles sur demande, donc être stockés dans un format facilement consultable.
L’archivage des e-mails ne permet pas seulement à votre entreprise d’éviter des amendes. Il peut également fournir une mine de documents à l’équipe juridique d’une entreprise dans un format facile d’accès.
Que faire pour trouver rapidement un e-mail afin d’éviter de lourdes sanctions ?
Exemples :
Coleman Holdings v. Morgan Stanley (Floride) — le tribunal a infligé 15 millions de dollars d’amendes à l’encontre de cette organisation pour non-respect des obligations en matière de communication préalable.
Zubulake v. USB Warburg (SDNY ) — 29 millions de dollars de dommages-intérêts ont été accordés au plaignant par un jury lorsque l’organisation n’a pas pu trouver et fournir certains e-mails.
Comme vous pouvez le constater, si vous ne pouvez pas présenter les e-mails demandés au tribunal, les amendes peuvent être substantielles.
ArcTitan : une solution d’archivage des e-mails dans le cloud pour Office 365
L’ajout de l’archivage des e-mails à Office 365 est une approche vraiment complète qui vous offre tous les outils de productivité bureautique habituels tout en traitant vos e-mails par le biais de la compression des fichiers.
La déduplication et le chiffrement de tous les e-mails que votre organisation a envoyés ou reçus.
La mise en œuvre de l’archivage des e-mails vous permettra non seulement de disposer d’archives puissantes et consultables, mais aussi d’avoir l’esprit tranquille en matière de conformité.
ArcTitan vous aide-t-il à atteindre la conformité au RGPD ?
Une solution d’archivage des e-mails dans le cloud comme ArcTitan est essentielle à la mise en conformité avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Depuis le troisième trimestre 2017, nous avons constaté une forte augmentation du nombre d’entreprises à la recherche d’un système d’archivage des e-mails robuste pour répondre aux exigences de cette norme.
La possibilité de trouver et de supprimer les données personnelles d’un client est l’un des principes-clés de cette norme. Comme la majorité des données personnelles des clients se trouvent dans les e-mails, les fonctions de recherche et d’e-discovery puissantes et faciles d’ArcTitan facilitent la recherche de ces e-mails, ce qui démontre clairement que votre entreprise est déterminée à se conformer au RGPD.
Essayez gratuitement la solution d’archivage des e-mails ArcTitan pour voir s’il répond à vos besoins. Contactez-nous dès aujourd’hui pour organiser une démonstration ou un essai gratuit.